Организация грузовой и коммерческой работы

Оформление заявки на перевозку груза

Заявки на перевозку грузов оформляются в соответствии правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте.

Рассмотрение и согласование предъявленных заявок на перевозку грузов грузоотправителями производится в ДЦФТО и ЦФТО в зависимости от вида сообщения.

Грузоотправитель предъявляет заявку на перевозку груза в коммерческий центр станции на бланках установленного МПС России образца (форма ГУ-12).

Принятая в коммерческом центре станции заявка на перевозку груза от грузоотправителя на бланке регистрируется в специально выделенной книге, о чем грузоотправителю выдается выписка с указанием регистрационного номера и даты приема. Информация по принятой заявке вводится в АРМ и передается в АКС ФТО по утвержденной ЦФТО структуре. В АРМе организуется порядок учета принятых и переданных сообщений по заявкам в АКС ФТО. После подтверждения приема заявки в электронном виде в АКС ФТО агент СФТО на бланке заявки (в верхней части) делает запись: "Введена в ЭВМ дата хх.хх.хххх, номер заявки хххххххххх". Бланки заявок передаются в ДЦФТО или ЦФТО.

Согласованная заявка на перевозку, поступившая на станцию в электронном виде распечатывается и передается грузоотправителю.

Порядок визирования транспортной железнодорожной накладной

Для оформления перевозки грузов в коммерческом центре агент СФТО при предъявлении грузоотправителем документов, подтверждающих право отправителя рассчитываться за перевозку, отправляет телеграмму на станцию назначения с запросом о приеме груза. После подтверждения станцией назначения приема груза агент СФТО, используя межканальную связь, запрашивает из сервера ЕК ИОДВ информацию о дебиторской задолженности грузоотправителя (запрос 2840, код справки 2630).

Кроме этого проверяется:

- наличие согласованной заявки на перевозку на предполагаемый день погрузки и соответствие ей сведений, указанных в накладной;

- наличие средств на лицевом счету плательщика, указанного в накладной;

- при оплате перевозки экспедитором - его право оплаты соответствующих условий перевозки;

- конвенционные ограничения и запрещения и других сведений, определяемых условиями перевозки;

- наличие ответственных за погрузку и крепление грузов.

Убедившись в наличии кредита и после проверки сведений накладной агент СФТО производит визирование, указывая в накладной восьмизначный порядковый номер визы, сформированный ЭВМ, в графе “Подпись начальника станции”, номер заявки на перевозку и дату погрузки в соответствующих графах., затем агент СФТО на ЭВМ составляет счет на перевозку отправляемой отправки, в которой отражены, кроме железнодорожного тарифа, сборы за услуги, предоставляемые станцией для грузов, перевозимых повагонными отправками, по формам: (таблицы 1 – 3). Операции агента СФТО и порядок обмена перевозочными документами в электронном виде между грузоотправителями (АРМ ОПД — ЗАО «Рязанская НПК», ООО «СФАТ-Рязань») и коммерческим центром (АРМ ТВК) указаны в разделе 4.3. настоящего Технологического процесса.).

Счет-фактура распечатывается в двух экземплярах: первый экземпляр выдается грузоотправителю, второй остается в делах станции для составления отчетов в ТехПД-12.

После предъявления неоплаченного счета агент СФТО вводит информацию в ЭВМ по таксировке грузов и распечатывает комплект перевозочных документов по макету «Печать комплекта ГУ-29-О» — для перевозки грузов в прямом и местном сообщениях; «Печать комплекта СМГС» — для перевозки грузов в международном сообщении». При этом в перевозочных документах, помимо сведений о грузоотправителе, грузополучателе, наименования груза, массы груза, станций отправления и назначения, скорости доставки груза, рода вагона, его грузоподъемности, количества осей, распечатываются тарифные отметки, провозная плата за тарифное расстояние и сборы за услуги.

Проверив правильность составления комплекта перевозочных документов, агент СФТО визирует накладную. При отказе в визировании номер визы не присваивается и грузоотправителю сообщается причина отказа в визировании.

После визирования агент СФТО передает грузоотправителям, предъявленные ей накладные на бланках.

Приняв груз, приемосдатчик вписывает в документы необходимые сведения, после чего пересылает комплект перевозочных документов в товарную контору для присвоения номера накладной, начисления, при необходимости, установленных сборов и производит окончательный расчет по платежам, проставляет срок доставки, ставит на документах подписи и необходимые штемпели. После этого отправителю выдается квитанция о приеме груза к перевозке.

При погрузке груза средствами грузоотправителя окончательный расчет за перевозку груза и выдача ему квитанций о приеме груза производятся после сдачи агенту СФТО оформленной памятки приемосдатчика, вагонного листа и накладной с вписанным номером вагона. Памятка приемосдатчика и вагонный лист на отправляемый груз выдаются в автоматизированном виде.